OneDrive Vault : Protéger vos documents importants dans votre coffre-fort

OneDrive Vault (ou coffre-fort OneDrive en français) est une nouvelle fonctionnalité disponible dans OneDrive depuis Septembre 2019. Il s’agit d’un espace qui vous permet de stocker de manière sécurisée vos fichiers les plus sensibles et/ou personnels – sans pourtant sacrifier la possibilité d’y accéder depuis n’importe quel endroit connecté du monde.

Activation de votre OneDrive Vault 1/2
Activation de votre OneDrive Vault 1/2
Activation de votre OneDrive Vault 2/2
Activation de votre OneDrive Vault 2/2

Pour y accéder, vous devez bien entendu avoir déjà accès à votre compte Hotmail/Outlook permettant de synchroniser votre OneDrive ou bien de vous connecter à l’interface web. Mais l’espace Vault ou coffre-fort nécessitera à chaque tentative d’accès une authentification à double-facteur en plus. Vous devrez donc utiliser l’application Authenticator de Microsoft (disponible sur le Google Play Store ou bien sur l’Apple Store) ou bien confirmer votre identité avec l’envoi d’un code SMS, votre empreinte digitale, détection du visage, etc.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur Windows 10 pour le client lourd OneDrive mais l’accès au coffre-fort pourra toujours se faire via l’interface web.

Vue OneDrive Vault depuis l'interface web
Vue OneDrive Vault depuis l’interface web

Et vous pourrez également accéder à ces documents sensibles depuis votre application mobile sur votre smartphone (Android et/ou Apple iPhone).

Vue OneDrive Vault depuis un smartphone Android
Vue OneDrive Vault depuis un smartphone Android

Il n’y a aucun coût additionnel à cette fonctionnalité spécifique. Mais vous devez disposer d’une souscription OneDrive ou d’un abonnement Office 365 payant pour y déposer tous les fichiers souhaités. Vous ne serez limité que par la limite de stockage de votre abonnement OneDrive. En revanche, si vous utilisez la version gratuite, vous ne pourrez y synchroniser que 3 documents.

L’intérêt de cette fonctionnalité est d’héberger vos documents les plus sensibles. Vous ne pourrez donc pas effectuer de partage ou donner accès à un document de votre coffre-fort. Si cela est nécessaire, vous devrez d’abord sortir le document en question de votre Vault pour le mettre dans l’espace OneDrive “classique“.

Par défaut, votre coffre-fort se re-verrouille automatiquement dès qu’il n’y a pas d’activité pendant 20 minutes si ouvert sur votre ordinateur – sinon 3 minutes depuis votre smartphone. Vous pouvez modifier ces réglages.

Bien entendu, cette fonctionnalité n’est disponible qu’avec la version grand publique de OneDrive. Vous ne trouverez donc pas d’équivalent sur votre abonnement professionnel Office 365 au sein de votre entreprise.

Plus d’infos sur OneDrive Vault sur le post de l’annonce officielle par Microsoft (EN). Version française de l’article (FR).