Gestionnaire de tâches en ligne : j’ai choisi Remember the milk !

Cela fait un moment que je cherchais une application afin de gérer mes tâches et me faire des rappels de ce que je dois faire… Etant un peu un peu tête en l’air, j’oublie souvent ce que j’ai à faire ou ce que je dis que je vais faire…

Je me suis donc lancé dans un grand test des gestionnaire des tâches en ligne. En effet, l’argument numéro 1 pour moi est que cet utilitaire devait être accessible partout “dans le monde” à commencer par être accessible sur mon mac comme sur mon PC ou sur mon téléphone… Dès lors, il était évident qu’il s’agirait d’une application disponible “online” !

J’ai donc testé plusieurs services comme : http://hitask.com/, http://voo2do.com/, http://www.gubb.net/ et bien sûr http://www.rememberthemilk.com !

Mon test de Voo2do a été plutôt très rapide car j’ai détesté l’interface (ainsi que leur logo). Dès lors, même une fois les aprioris passés, je me suis inscrit et n’ai pas du tout était séduit par l’interface qui me donnait l’impression d’une interface dépassée et un peu trop “web 1.0” si je puis dire. Bref, ça n’a pas collé.

Mon attention s’est ensuite portée sur Gubb.net. Point positif ici, l’interface était très simpliste. Malheureusement la présentation sous forme de “post-it” virtuels de différentes couleurs ne m’a pas plu non plus. Aucune façon d’exporter ou de synchroniser ses tâches avec un iPhone ou avec Google Calendar… Bref, un peu trop brut de pomme pour moi !

J’ai longtemps hésité sur le dernier : HiTasks. Une interface drag and drop, la possibilité de gérer ses tâches de manière collaborative, regrouper des tâches ensemble, planification de tâches… Bref, beaucoup de fonctionnalités innovantes et intéressantes ! A l’inverse, j’ai trouvé cette fois-ci qu’il y avait beaucoup trop d’informations sur la page d’accueil : un calendrier, un planning, un chat pour parler avec d’autres membres d’une équipe… Je cherchais un gestionnaire de tâches mais en aucune façon un remplaçant à Google Calendar ! D’ailleurs, j’espère bien que Google Calendar nous sortira un gestionnaire des tâches plus évoluer un jour prochain…

Mon choix s’est donc finalement porté sur Remember the milk ! L’interface est plutôt simpliste, l’essentiel y est.

Quelques petits trucs qui m’ont particulièrement plu :

  • Classifier mes tâches selon des catégories “Perso”, “Cours”.
  • Gérer des priorités sur 3 niveaux
  • Une interface en français, c’est un plus !
  • Une interface simple et claire !
  • Un gestion par raccourcis claviers dont je ne peux me simplement plus me passer. En général, je n’utilise pas trop ce genre d’options comme par exemple sur GMail mais sur RTM c’est vraiment bien pensé et très pratique ! Pour la liste : http://www.rememberthemilk.com/help/answers/basics/keyboard.rtm.

J’ai également adoré toutes les formes d’export et de synchronisation qu’il peut y avoir.

  • Une application pour iPhone (uniquement pour la version Pro de Remember the Milk, comptez 25$ soit 18€)
  • Un “gadget” pour retrouver votre gestionnaire de tâches dans votre compte GMail ou Google Apps. C’est d’ailleurs ce que j’utilise : le rendu est très bien et il vous sera possible d’ajouter de nouvelles tâches sans ouvrir la page dédiée Rememberthemilk.com !
  • Un “gadget” pour que vos tâches apparaissent sur Google Calendar.

Bref, Remember the milk supporte bon nombre de logiciels et de mobiles. Vous pouvez d’ailleurs consulter la liste des services disponibles directement ici : http://www.rememberthemilk.com/services/.

J’ai récemment investi pour 1 an dans la version Pro moyennant donc 18 € et je dois avouer que je ne suis pas déçu. Mon seul regret c’est que j’utilise majoritairement la version Pro pour son Application iPhone. Autrement dit, une application iPhone à 18 €… Bon c’est cher mais après 1 mois d’utilisation, je n’ai aucun regret 🙂 ! En résumé, si vous cherchez également un gestionnaire de tâches je vous conseille fortement de tester HiTask qui pourra même remplacer votre plannig/agenda ainsi que Rememberthemilk en fonction de vos besoin.