Migration de vos mails depuis Google Workspace vers Infomaniak

Aujourd’hui, je vous propose de discuter de la migration des vos mails depuis Google Workspace (ou GMail) vers Infomaniak.

Historique et contexte

Comme beaucoup d’entre vous, je dispose d’une messagerie personnelle et de services en ligne pour la gestion de mes données. Historiquement, je suis passé par un compte GMail, puis Office 365, puis Google Suite, Google Workspace et enfin Infomaniak. Pour la sauvegarde de mes documents, j’ai commencé avec Dropbox puis après Google Drive pour finir sur Microsoft OneDrive.

Jusqu’à présent GSuite m’allait bien mais depuis la transition vers Google Workspace, le plus a augmenté et le stockage n’est plus illimité… 😮 J’ai donc décidé de refaire le point sur ce qui est disponible comme solutions sur le marché !

Analyse de mon choix

Pour les plus connus :

• Google Workspace ou GMail en compte particulier : c’est ce que je cherchais à quitter. Au vue de la quantité de données que j’ai à gérer, j’en aurais pour 10 et 12 € par mois ;
• Office 365 : déjà essayé et bien que ce soit à mon sens la meilleure solution pour les environnements professionnels c’est clairement « too much » pour un besoin de particulier ;
• Zoho.com : j’ai découvert un peu par hasard ce service. L’interface graphique, la quantité de stockage alloué par rapport aux prix demandé étaient plutôt très bon mais ça reste une solution américaine (basée en Inde) et je souhaite désormais disposer d’un service européen qui sera respectueux de mes données ;
• Outlook.com : je n’aime pas trop l’interface du webmail et bien que les services associés soient très complets, il n’est plus possible de disposer d’un nom de domaine personnalisé (ou alors il faut passer à Office 365) ;

Pour les moins connus, il reste ensuite à présenter :

• Mailo.com : french-tech et compagnie. L’approche du service payant est intéressante et financièrement acceptable. Malheureusement, le webmail est trop moche ;
• Zaclys.com : trop moche, trop web 1.0 à mon goût ;
• Tutanota : service allemand qui se voit comme alternative à ProtonMail mais plus abordable. La promesse est intéressante mais le webmail est (encore) trop moche ;
• Mailfencer : alternative à Tutanota et ProtonMail. Webmail acceptable. Service proposée par la Belgique (est-ce crédible ?).

Je passe à côté de Yahoo Mail, GMX (le remplaçant de Caramail), etc.

Au final, il me restait à aborder les alternatives suivantes :

• ProtonMail : il s’agit d’un excellent service que j’utilise pour un compte personnel sans domaine personnalisé. Mais lorsque l’on voit la quantité de données que l’on peut stocker dans la messagerie pour le prix demandé, c’est juste du délire. Comment on peut-eu proposer en 2022, 5 GB de stockage pour 8 € / mois ?! Et surtout payer 9 € / an pour 1 GB de stockage en plus ?! Non vraiment. Cela étant, le service reste malgré tout très bon. Attention cependant à ceux qui se penseraient en sécurité sur ce service… 😉

• Infomaniak : une société d’hébergement qui propose de multiples services web depuis 1990 (hébergement, VPS, streaming, etc.). C’est notamment chez eux que j’ai basculé l’hébergement ce mon modeste site (précédemment 1&1). J’ai pu diviser ma facture par 2 et les interfaces de gestion sont vraiment très agréables à utiliser !

J’ai donc choisi d’opter pour Infomaniak. Plusieurs raisons à cela :

• Le service est basé en Suisse et se veut sécurisé ;
• Le webmail est vraiment très agréable à utiliser. Tout est copié sur GMail mais pour ma part comme c’est ce qui se fait de mieux cela ne me gène pas ;
• Vous disposez de plusieurs services associés similaires à ceux que l’on retrouve sur Office 365 ou Google comme Infomaniak Drive : stockage et partage de documents, Excel & Word & PPT Online, etc.
• L’offre est payante mais très intéressante financièrement. Si vous disposez d’un domaine géré chez Infomaniak, vous avez 1 adresse gratuite avec tous les services pour 0 € et surtout avec un stockage illimité ! Et si vous avez besoin de plus, cela vous en coûtera 1,50 euros pour 5 adresses. Un pricing quand même très intéressant !😮

Migration depuis Google Workspace vers Infomaniak

Alors évidemment, avant de pouvoir tout déplacer depuis mon compte Google Workspace vers Infomaniak, il convient de bien faire la liste de ce que j’ai à transférer :

• Mes mails,
• Mes photos (dans Google Photos),
• Mes contacts,
• Mon calendrier.

Et je vous propose de procéder dans les étapes ci-dessous du plus simple au plus complexe. Précisons qu’il peut parfois y avoir plusieurs solutions / options. 😊

Migration de mon calendrier

Pour le calendrier c’est très simple. Rendez-vous comme pour GMail dans votre Google Calendar. Dans les paramètres, vous pourrez alors exporter l’ensemble de vos rendez-vous. Un fichier ICS sera alors généré et téléchargé automatiquement sur votre poste de travail.

Pour importer les données sur votre calendrier Infomaniak, c’est très simple, il vous suffit de cliquez dans la partie à droite sur Importer et de sélectionner le fichier ICS que vous avez généré précédemment sur Google.

Tous vos rendez-vous sont importés automatiquement et simplement. C’est déjà terminé pour le calendrier. 😉

Migration de mes contacts

Pour les contacts c’est le même principe. Nous allons créer un fichier CSV que nous pourrons ensuite ré-importer dans dans l’application Calendrier du côté d’Infomaniak.

Vous aurez probablement un peu de ménage et quelques doublons à corriger mais globalement ça se passe bien. Facile et rapide à réaliser. 😊

Migration des photos

Si vous utilisez le service Google Photos, le transfert des données est plus complexe. En particulier, si vous avez beaucoup de photos à transférer comme c’était mon cas (rien d’exceptionnel mais quand même plus de 50 GB).

Je précise que dans mon cas, il n’était pas question de transférer toutes ces photos sur Infomaniak mais simplement de les récupérer pour qu’elles ne soient pas toutes perdues lors de la suppression de mon compte Google Workspace.

Pour ce faire, vous disposez de 2 méthodes :

• Télécharger chaque album de manière unitaire – Pour ce faire c’est très simple, rentre dans chaque album et cliquez sur le lien tout en haut à droite pour Tout télécharger. Attention toutefois dans cette approche car j’ai pu observer que via cette méthode Google vous permet de récupérer une version réduite de l’ensemble de vos photos (et non les fichiers originaux) !

• Utiliser le service Google Takeout – ce service Google vous permet de récupérer toutes les données que vous auriez pu stocker au sein des services Google. Vous pouvez sélectionner tous les services ou uniquement celui qui vous intéresse (notez que vous auriez pu utiliser aussi cet outil pour le Calendrier, Contacts, etc.). Dans mon cas, je sélectionne uniquement Google Photos. Attention, la préparation des données à récupérer peut prendre quelques heures pour que Google génère les fichiers ZIP qui contiendront vos données. D’ailleurs, vous pourrez choisir comment Google doit « splitter » vos fichiers ZIP (10 GB, 40 GB, etc.). Et vous n’êtes pas non plus obligé de récupérer tous vos albums photos.

L’avantage de cette méthode est que vous récupérerez vos fichiers images dans la résolution d’origine. Il ne vous reste plus qu’à trouver où vous allez les stocker : sur votre NAS, sur OneDrive ou même sur Infomaniak Drive (ou encore un disque dur externe).

Migration des emails

C’est évidemment la partie qui nous intéresse le plus. Comment migrer les emails sans rien oublier ?

• Vous pouvez choisir d’utiliser le service Google Takeout et sélectionner le service GMail. Le souci ici c’est que Google va générer un fichier MBOX. Ce fichier est difficilement exploitable et surtout il ne retranscrit pas l’organisation de vos dossiers et libellés. Cela dit, vous pouvez utiliser le fichier MBOXVIEW ou Thunderbird pour convertir le fichier MBOX en PST mais ce n’est pas la méthode que je recommande.

• Le plus simple est encore de migrer l’ensemble de vos mails et dossiers en utilisant Microsoft Outlook ou Thunderbird via le protocole IMAP. Attention, si vous n’arrivez pas à vous connecter à votre GMail via IMAP – n’oubliez pas que ces réglages s’activent directement dans vos réglages Google.

Vous l’aurez compris, l’intérêt de cette méthode est donc que vous pourrez récupérer vos emails tout en respectant l’arborescence de vos libellés et dossiers. Et même si vous avez plusieurs Go de mails, l’opération ne prend pas spécifiquement de temps ! 😉

Conclusion

Voilà, c’est terminé. J’ai pour ma part tout transféré avec succès et je suis très content du service que j’utilise depuis quelques semaines. Le webmail est agréable à utiliser et les services d’Infomaniak se développent rapidement donc il y a fort à parier que ça évolue encore dans un futur proche… 😉

Et vous qu’est-ce que vous avez choisi ? Est-ce que vous utilisez le classic GMail et/ou Outlook.com ou avez-vous fait un autre choix ? Si oui, pourquoi ?