Google vient d’annoncer une décision qui pourrait passer inaperçue pour beaucoup, mais qui frappe l’une des fonctionnalités les plus utiles et les moins connues de Gmail. À partir de janvier 2027, il ne sera plus possible d’utiliser la fonction « Envoyer en tant que » (send as) pour gérer vos adresses email tierces (Yahoo, Outlook, etc.) depuis Gmail. Une suppression présentée comme une mesure de sécurité, mais qui ressemble étrangement à une stratégie commerciale bien ficelée. 💰
Qu’est-ce qu’on perd réellement ?
La fonction « Envoyer en tant que » est une merveille discrète de Gmail. Elle permet de centraliser toutes vos adresses email dans une seule interface et d’envoyer des messages en utilisant n’importe lequel de vos comptes sans avoir à jongler entre plusieurs boîtes mail. Vous pouviez configurer jusqu’à 99 adresses différentes, gérer vos signatures individuellement, paramétrer les réponses par adresse. C’est exactement le genre de fonctionnalité qui fait gagner du temps et de la clarté, surtout pour les freelances, les petits entrepreneurs ou simplement les gens qui gèrent plusieurs projets.
À partir de janvier 2027, c’est terminé. Google va couper les cordes. Les utilisateurs de Gmail se verront contraints d’abandonner cette fonctionnalité pour les adresses externes. Un changement qui touche des millions d’utilisateurs gratuits, mais qui laisse curieusement intacts les utilisateurs Google Workspace, auxquels la même fonction demeurera disponible. 😉
L’excuse classique : la sécurité
Comme souvent quand une tech fait quelque chose qui pose problème à ses utilisateurs, la raison invoquée tourne autour de la sécurité. Google affirme vouloir « renforcer la protection » et « améliorer les pratiques de sécurité ». C’est confortable. Difficile de contredire la sécurité. Sauf que cette justification ne tient pas la route. Si les adresses tierces présentaient des risques, pourquoi resteraient-elles fonctionnelles dans Google Workspace, où se trouvent justement les données les plus sensibles des entreprises ? Pourquoi Gmail ne supprimerait-il que cette fonction spécifique, plutôt que de simplement refuser les adresses tierces ? 😆
La réalité, c’est que le argument de la sécurité est un écran de fumée bien pratique, celui-là même que tous les géants tech utilisent quand ils réduisent les libertés de leurs utilisateurs gratuits. On ne dit jamais « nous avons décidé que cette fonctionnalité coûtait trop cher à maintenir » ou « nous pensons que les utilisateurs payants méritent de meilleures options ». Non, on parle de sécurité. Ça fait plus propre. 😁
Le vrai moteur : convertir les gratuits en clients payants
Voyons les choses simplement. Google possède deux étages : Gmail gratuit, qui rassemble plus d’un milliard et demi d’utilisateurs, et Google Workspace, la version premium pour entreprises et professionnels, qui coûte entre 6 et 18 euros par utilisateur et par mois.
Depuis quelques années, Google appuie intensément sur le levier de la monétisation. L’arrivée de Gemini n’a fait que renforcer cette stratégie. En 2024, Google a justement augmenté les prix de Google Workspace avec l’excuse du maintien et du développement de ses fonctionnalités IA. Parallèlement, Gmail gratuit a été progressivement grignoté : une fonctionnalité supprimée ici, une limitation apportée là.
Supprimer l’accès aux adresses tierces pour les utilisateurs gratuits, tout en le conservant pour les abonnés Workspace, est une stratégie très transparente : inciter les utilisateurs professionnels à basculer vers un forfait payant. Quelqu’un qui gère plusieurs projets et plusieurs adresses sera confronté à un choix désagréable : fragmenter sa gestion d’email en utilisant plusieurs outils, ou accepter de payer un abonnement Google Workspace pour conserver cette commodité.
Un aveu de faiblesse ?
Il y a une ironie savoureuse à ce changement : il reconnaît implicitement que Google ne sait pas gérer correctement cette fonction. Plutôt que de l’améliorer, de renforcer ses mécanismes de sécurité ou de moderniser son infrastructure, Google préfère la supprimer pour 1,5 milliard d’utilisateurs gratuits et la garder comme levier commercial pour Workspace.
C’est une optique d’entreprise qui a atteint sa maturité : moins d’innovation, plus de monétisation. Les utilisateurs gratuits, autrefois au cœur de la philosophie de Google, sont maintenant vus comme des cibles commerciales à presser progressivement vers la version payante. 🧐
Avant janvier 2027 : que faire ?
Les utilisateurs qui dépendent de cette fonction ont environ six mois avant la suppression. Il est temps de chercher des alternatives ou de basculer vers Google Workspace si vous en avez les moyens. Sinon, il faudra accepter de jongler entre plusieurs boîtes mail ou trouver un autre fournisseur de messagerie qui valorise encore ses utilisateurs libres.
Google a tranquillement démontré cette année encore que l’ère de générosité gratuite est bel et bien terminée. La sécurité en était le prétexte. La rentabilité en est la vraie raison. 💰
